Администрация
Дополнительный документ - Приложение № 1 от 01.09.2014
Нормативный правовой акт - Постановления № 37 Об утверждении Положения об архиве и экспертной комиссии Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области от 01.09.2014
Раздел нормативных правовых актов - Постановления 2014 года
Орган, издавший данный проект нормативного правового акта: Администрация
ВНИМАНИЕ!!!
ДАННЫЙ ДОКУМЕНТ ЯВЛЯЕТСЯ ДОПОЛНИТЕЛНЫМ ДОКУМЕНТОМ К ДЕЙСТВУЮЩЕМУ НОРМАТИВНОМУ ПРАВОВОМУ АКТУ! УТВЕРЖДАЮ
Глава сельского поселения Звезда
_______________Л.М.Васильева
« 01 » сентября 2014 год № __37___
П О Л О Ж Е Н И Е
об архиве администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукского Самарской области
1.Общие положения
1.1. Документы администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукского Самарской области ( далее администрация сельского поселения Звезда), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах.
Для передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой РФ, хранятся в учреждении.
1.2. Учреждение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда, образующие в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производится за счет средств учреждения.
За утрату и порчу документов Архивного фонда должностные лица администрации сельского поселения Звезда несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В учреждении для хранения документов Архивного фонда РФ и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. Учреждение обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архива, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.5. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, правилами и другими нормативно-методическими документами Управления государственной архивной службы Самарской области, архивного отдела администрации района, распоряжением Главы администрация сельского поселения Звезда и настоящим положением.
1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывает на основании Примерного положения и утверждается Главой сельского поселения Звезда по согласованию с архивным отделом администрации района.
1.7. Архив учреждения работает по планам, утверждаемым Главой сельского поселения Звезда и отчитывается перед ним в своей работе.
1.8. Контроль за деятельность архива учреждения осуществляется Главой сельского поселения Звезда
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет архивный отдел администрации района.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образующие в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. служебные и ведомственные издания;
2.3. научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структур их подразделении учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ:
3.2.2. разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным отделом администрации района графики представления описей на рассмотрение ЭПК Управления государственной архивной службы области и передачи Архивного фонда на государственное хранение;
3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей .дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления государственной архивной службы Самарской области;
3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает ею правопреемственность с научно справочным аппаратом соответствующего государственного архива;
3.2.6. Организует использование документов;
- информирует руководство и работников администрация сельского поселения Звезда о составе и содержании документов архива:
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
- исполняет запросы учреждений и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения;
3.2.8. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения;
3.2.9. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения;
3.2.10. ежегодно представляет в архивный отдел администрации района сведения об объеме документов по установленной форме.
3.2.11. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации района документы Архивного фонда.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами работников учреждения.
4.2. запрашивать сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных задач и функций
5. Ответственность заведующего архивом
5.1. Заведующий ведомственным архивом учреждения несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
Согласовано
Начальник архивного отдела
администрации Безенчукского района Л.В.Русанова
«_____»______________2014 год
↓ скачать дополнительный документ ↓
↓ Приложение № 1 ↓
← Нормативный правовой акт
Постановления № 37 Об утверждении Положения об архиве и экспертной комиссии Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области ←
← Все действующие нормативные правовые акты раздела
Постановления 2014 года ←
← Все проекты нормативных правовых актов раздела
Постановления 2014 года ←
← Все архивные нормативные правовые акты раздела
Постановления 2014 года ←
← Все раделы нормативных правовых актов Администрации ←