Нормативный правовой акт - Постановление № 9 от 16.01.2019г."Об утверждении и внедрении нормативно-методических пособий по вопросам делопроизводства, экспертизы документов и работы архива Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области" от 16.01.2019
Раздел нормативный правовых актов - Постановления 2019 года

Орган, издавший данный нормативный правовой акт: Администрация
ВНИМАНИЕ!!! ДАННЫЙ НОРМАТИВНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ ИМЕЕТ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ (ДЕЙСТВУЮЩИЙ)

В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства, правильного формирования дел, их учета и сохранности по Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области.

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить номенклатуру дел, положение об экспертной комиссии и положение об архиве Администрации сельского поселения Звезда согласно приложениям.

2. Создать экспертную комиссию при Администрации сельского поселения Звезда в следующем составе:

1) Куликова Татьяна Валерьевна специалист -председатель комиссии

2) Чапрыгина Ольга Владимировна делопроизводитель - член комиссии

3) Васильева Анна Владимировна бухгалтер - член комиссии

3. Назначить ответственным за ведение архива Администрации сельского поселения Звезда Куликова Татьяну Валерьевну

4. Назначить ответственным за ведение делопроизводства Администрации сельского поселения Звезда Чапрыгину Ольгу Владимировну

5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава сельского поселения Звезда Л.М.Васильева

Куликова Т.В. 39-310

Приложение 1

к Постановлению Администрации

сельского поселения Звезда

№ 9 от 16.01.2019г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_______________№_______

ж.д.ст.Звезда

на 2019 год

индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01. Собрание представителей сельского поселения
1.1 Правовая основа местного самоуправления
01-01-01	Законодательные и иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента РФ, Правительства РФ, Самарской Губернской Думы		ДМН ст.1 б	^{Относящиеся к деятельности организации - постоянно}
01-01-02	Постановления Собрания представителей муниципального района Безенчукский		ДМН ст.1 б
01-01-03	Устав сельского поселения, изменения и дополнения к нему		постоянно ст.50 а
01-01-04	Свидетельства о государственной регистрации (или ликвидации) сельского поселения		постоянност.39
01-01-05	Регламент Собрания представителей поселения		постоянно ст. 27а

1	2	3	4	5
01-01-06	Утвержденная Собранием представителей сельского поселения структура органов местного самоуправления сельского поселения		постоянно ст.64а
01-01-07
01-01-08
01-02 Организационные основы местного самоуправления
01-02-01	Протоколы заседаний Собрания представителей сельского поселения и документы (справки, доклады, заключения и др.) к ним		постоянно ст.18б
01-02-02	Решения заседаний Собрания представителей поселения		постоянно ст.18б
01-02-03	Протоколы заседаний бюджетно-финансовой и нормотворческой комиссии и другие документы к ним		постоянно ст.18д
01-02-04	Протоколы заседаний комиссии по социальным вопросам и связям с общественностью и другие документы к ним		постоянно ст.18д
01-02-05	Протоколы заседаний комиссии по жилищно-коммунальному хозяйству и благоустройству и другие документы к ним		постоянно ст.18д
01-02-06	Генеральный план территории поселения		постоянно
01-02-07	Списки депутатов Собрания представителей		постоянно ст.685 а

01-02-08

Учетные карточки депутатов

постоянно

ст.685а

^{Включается в опись дела по личному составу. После истечения 50 лет передаются на постоянное хранение в АО}

01-02-09

Наказы избирателей и документы по их рассмотрению

постоянно

01-02-10

Отчеты депутатов перед избирателями

постоянно

01-02-11

Переписка с органами власти, избирателями по вопросам депутатской деятельности

постоянно

01-02-12

Журнал регистрации протоколов, решений Собрания представителей

постоянно

ст.258а

01-02-13

Журнал регистрации поступающих документов Собрания представителей поселения

3 года

ст.258г

01-02-14

Журнал регистрации отправляемых документов Собрания представителей поселения

3 года

ст.258г

01-02-15

01-02-16

02. Администрация сельского поселения

02-01 Общее руководство, контроль

02-01-01

Постановления, распоряжения, решения органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципального района

ДМН

ст.1б

^{Относящиеся к деятельности организации – постоянно}

02-01-02

Постановления Администрации поселения и документы к ним

постоянно

ст.19а

02-01-03

Распоряжения Администрации поселения по основной деятельности

постоянно

ст.19а

02-01-04

Годовой план работы администрации поселения

постоянно

ст.285а

02-01-05

Должностные инструкции работников администрации поселения

постоянно

ст. 77а

02-01-06

Паспорт сельского поселения

постоянно

ст.68

02-01-07

Отчеты, справки, информации о работе администрации поселения

постоянно

ст.464б

02-01-08

Документы (акты, справки) о результатах проверок деятельности администрации поселения

постоянно

ст.173а

02-01-09

Документы (обзоры, аналитические справки) по обращениям граждан

постоянно

ст.181

02-01-10

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.) и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет

ст.183б

^{В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения}

02-01-11

Переписка с администрацией района, муниципальными учреждениями и предприятиями по вопросам основной деятельности поселения

5 лет ЭПК

ст. 32

02-01-12

Журнал учета приема граждан главой сельского поселения

3 года

ст.259а

02-01-13

Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности

постоянно

ст.258а

^{Хранится в администрации. Подлежит передаче в архив, если может быть использован в качестве НСА}

02-01-14

Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности

постоянно

ст.258а

^{Хранится в администрации. Подлежит передаче в архив, если может быть использован в качестве НСА}

02-01-15

Журнал регистрации писем, заявлений и жалоб граждан

5 лет

ст. 258е

02-01-16

Журнал регистрации поступающих документов

3 года

ст. 258г

02-01-17

Журнал регистрации отправляемых документов

3 года

ст.258г

02-01-18

Журнал регистрации телеграмм, факсов, телефонограмм

3 года

ст.258ж

02-01-19

Акты сдачи-приема документов и дел при смене руководящих работников администрации поселения

постоянно

ст. 79а

Делопроизводство и архив (ведомственный)

02-01-20

Положение об архиве администрации

постоянно

ст.27а

02-01-21

Положение об ЭК администрации

постоянно ст.50а

02-01-22

Протоколы заседаний экспертной комиссии

постоянно ст.18б

02-01-23

Утвержденная номенклатура дел

постоянно

ст.200а

02-01-24

Дело фонда (историческая справка, дополнение к ней, паспорт архива, акты проверки наличия документов, акты о выделении дел к уничтожению, акты передачи дел на государственное хранение)

постоянно

ст.73

^{в государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации}

02-01-22

Утвержденные описи дел постоянного хранения

постоянно

ст.248а

^{Не утвержденные – ДМН}

02-01-23

Согласованные описи дел по личному составу

Постоянно

ст.248б

^{на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации}

02-01-24

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан и документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 лет

ст.253

02-01-25

Журнал регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 лет

ст.252

02-01-26

Журнал учета выдачи дел во временное пользование

3 года

ст.259е

^{после возращения всех дел}

02-01-27

02-01-28

02-02 Организационная деятельность администрации поселения

02-02-01

Протоколы конференций граждан

Постоянно

ст.23

02-02-02

Коллективный договор между администрацией и работниками сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области

Постоянно

ст.576

02-02-03

Протоколы (б/н) публичных слушаний, мероприятия по информированию, заключения по результатам публичных слушаний сельского поселения (о внесении изменения в Устав, утверждение бюджета поселения и исполнению бюджета и др.)

Постоянно

02-02-04

02-02-05

02-03 Руководство хозяйственным и социально-культурным развитием поселения

02-03-02

Документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки и др.) по выполнению программы социально-экономического развития территории поселения

постоянно

ст.271

02-03-03

Годовые статистические отчеты, сведения администрации поселения, представляемые в органы статистики (о населенных пунктах, численности населения, учете скота, жилищном фонде и др.) (ф.№14,№3-ДГ, №1-жилфонд)

5 лет

ст.469 б

02-03-08

Похозяйственные книги поселения

Постоянно

ст.136

Учитываются по самостоятельной описи. До сдачи в архивный отдел - 75 лет хранятся в архиве администрации поселения

02-03-09

Домовые книги

75 лет

02-03-10

Алфавитные книги хозяйств

постоянно

ст.136

02-03-11

Переписка с органами государственной власти и местного самоуправления о хозяйственном

и культурном развитии поселения

5 лет

ЭПК ст.12

02-03-12

02-03-13

02-04 Земельные отношения

02-04-01

Утвержденные правила землепользования и застройки, планировки и межевания территории, представление разрешений на условно разрешенный вид использования земельных участков и объектов капитального строительства

постоянно

02-04-02

02-05. Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет

02-05-01

Правила, инструкции, методические указания по финансовой деятельности, вопросам бухгалтерского учета и отчетности

3 года

ст.27б

после замены новыми

02-05-02

Положение об оплате труда и премировании работников, разработанное администрацией

постоянно ст.411

02-05-03

Утвержденное штатное расписание и документы к нему по его изменению

Постоянно

ст.71 а

02-05-04

Годовые сметы по бюджетам, спецсредствам и расчеты к ней

Постоянно

ст.325 а

02-05-05

Утвержденный бюджет поселения

Постоянно

ст.314 б

02-05-06

Годовой отчет об исполнении бюджета сельского поселения

Постоянно

ст.327 б

02-05-07

Квартальные отчеты об исполнении бюджета поселения

5 лет

ст.327 в

^{При отсутствии годовых – постоянно}

02-05-08

Расчетные по начислению и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (Форма- 4ФСС)

постоянно

ст.390 а

^{При отсутствии годовых с нарастающим итогом за 4 кв.-пост.}

02-05-09

Отчеты по страхователю передаваемые в ПФР (Ф.№ ОДВ1,СЗВ-СТАЖ)

постоянно

ст.391

02-05-10

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости)

5 лет

ст.361

^{При условии завершения проверки (ревизии)}

02-05-11

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списанию имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 лет (1)

ст.362

^{(1)При условии завершения проверки (ревизии)}

02-05-12

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолжности

5 лет ЭПК ст.379

02-05-13

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолжности по ним

5 лет ЭПК ст.382

02-05-14

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

5 лет ЭПК ст.392

02-05-15

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф№1-НДФЛ)

5л ст.

394

^{При условии проведении проверки)ревизии). При отсутствии лицевых счетов- 50л}

02-05-16

Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5лет

ст.395

^{отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50 лет}

02-05-17

Сведения о доходах физических лиц

5лет

ст.396

^{отсутствие лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50 лет}

02-05-18

Реестр сведений о доходах физических лиц

50 лет ст.397

02-05-19

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч. поверки кассы, правильности взимания налогов и др.

5 лет

ст.402

^{при условии проведения проверки (ревизии)}

02-05-20

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, материальная помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей в том числе, (аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

5 лет

ст.412

^{при отсутствии лицевых счетов – 50 лет}

^{при условии проведении проверки (ревизии)}

02-05-21

Документы (заявления, списки работников, справки и др.) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 лет

ст.415

02-05-22

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценке имущества организации

Постоянно ст.429

02-05-23

Документы, соглашения

5 лет ЭПК ст.436

^{после истечения срока договора, соглашения. Не указанные в отдельных статьях примерной номенклатуры дел}

02-05-24

Договора подряда с юридическими лицами

5 лет ЭПК ст.440

^{После истечения срока действия договора}

⁵

02-05-25

Книги (журналы) учета основных средств

5 лет ст.459д

^{После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)}

02-05-26

Книги (журналы) учета подотчетных лиц

5 лет с.459н

02-05-27

Книги, журналы учета договоров, актов о приеме-передаче имущества

постоянно ст.459е

02-05-28

Книги, журналы, карточки учета расчетов с организациями

5 лет ст.459ж

^{При условии проведения проверки (ревизии)}

02-05-29

Книги, журналы учета хозяйственного имущества (материальных ценностей)

5 лет ст.459л

^{При условии проведения проверки (ревизии)}

02-05-30

Книги, журналы, учета сумм доходов и подоходного налога работников

5 лет ст.459п

02-05-29

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

3 года ст.460б

^После

^{замены новыми}

02-05-30

02-05-31

02-06. Кадровое обеспечение

02-06-01

Должностные регламенты муниципальных служащих и должностные инструкции работников

постоянно

ст.77а,80а

^{Индивидуальные – 50 лет}

⁵

02-06-02

Протоколы заседаний, постановления аттестационной комиссии

15 лет ЭПК ст.696

02-06-03

Статистические отчеты по основным видам деятельности ( ф. №П-4,ф.№2_МС, ф.№1-МС, ф.№1-Т(проф) и др.

Постоянно ст.467 б

02-06-04

Распоряжения главы сельского поселения по личному составу

50 лет ЭПК

ст.19 б

02-06-05

Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписок из них, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы, листы по учету кадров, анкеты и др.)

50 лет ЭПК

ст.658 б

^{ФЗ №127 от 18.06.2017}

02-06-06

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел

50 лет ЭПК

ст.657

02-06-07

Личные карточки работников, в том числе временных работников

50 лет ЭПК

ст.658

02-06-08

Трудовые книжки работников

До востребо-вания

ст.664

Невостребованные – не менее 50 лет

02-06-09

Графики предоставления отпусков

1 год

ст.693

02-06-10

Правила внутреннего распорядка

1 год

ст.773

02-06-11

Акты уничтожения печатей и штампов

3года

ст.778

02-06-12

Коллективный договор между работниками и Администрацией сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области

Постоянно

ст. 576

02-06-13

Реестр муниципальных служащих

Постоянно

ст.684

02-06-14

Списки ветеранов и участников ВОВ и других военных действий

Постоянно

ст.685 б

02-06-15

Списки граждан, удостоенных звания «Ветеран труда» и награжденных государственными и иными наградами

Постоянно

ст.685 в

02-06-16

Список работников Администрации

50лет

ст.685 г

ст.74

02-06-17

Журнал регистрации распоряжений по личному составу

50 лет

ст.695 а

02-06-18

Журнал учета личных дел

50 лет

ст.695 б

02-06-19

Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

ст.695 в

02-06-20

Книга регистрации выдачи командировочных удостоверений

5лет

ст. 358 з

02-06-21

Документы (протоколы, информации, переписка) по аттестации, повышению квалификации работников администрации сельского поселения

15 лет ЭПК

ст.359


	Охрана труда

02-06-22	Нормативно-правовые акты в области охраны труда, разработанные сельским поселением	постоянно ст.27а

02-06-23	План мероприятий по улучшению условий труда	5 лет ст.606

02-06-24	Годовой статистический отчет «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (ф.№7-травматизм)	постоянно ст. 467б

02-06-25	Акты несчастных случаев на производстве	50 лет ЭПК ст.632	^{С вязанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами- постоянно}
02-06-26	Документы (перечень рабочих мест, СОУТ, заключения) по результатам государственной экспертизы качества проведения специальной оценки условий труда	45 лет ЭПК ст.602

02-06-27	Журнал регистрации несчастных случаев	постоянно ст.630

02-06-28	Журнал регистрации вводного инструктажа	10 лет ст.626а
02-06-29	Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте	10 лет ст.626б
02-06-30
02-06-31



02-07 Учет военнообязанных
02-07-01	План мероприятий по воинскому учету на территории поселения	5 лет ст.93
02-07-02	Карточки (форма №Т-2) первичного учета воинов запаса	3 года ст.358 в	^{После снятия} ^{с учета}
02-07-03	Журнал учета военнообязанных	3 года ст.358 в	^{После увольнения} ^{в запас}
02-07-04	Карточки учета граждан, достигших предельного возраста для прохождения воинской службы и освобожденных от воинской службы	3 года ст.358 в
02-07-05	Переписка с районным военкоматом по вопросам учета военнообязанных и отсрочкам от призыва в армию	3 года ст.353
02-07-06
02-07-07
02-08 Нотариальные действия
02-08-01	Реестры для регистрации нотариальных действий	постоянно ст. 202 ПМЮ
02-08-02	Завещания, в т.ч. завещания, приравненные к нотариально удостоверенным	75 лет ст. 212ПМЮ
02-08-03	Алфавитная книга учета завещаний	75 лет ст.212 ПМЮ

02-08-04	Доверенности	3 года ст.213 ПМЮ	^{Со дня истечения срока действия}

02-08-06	Книга учета ценностей при принятии мер к охране наследственного имущества	75 лет ст. 211 ПМЮ
02-08-08
02-08-09
02-09 Гражданская оборона и ЧС
02-09-01	Протоколы заседаний комиссии по ГО И ЧС при администрации и документы к ним	постоянно ст.18б

02-09-02	Постановления по ГО и ЧС администрации района (копии)	ДМН ст.16
02-09-03	Планы мероприятий администрации по предупреждению и ликвидации ЧС, обеспечению пожарной безопасности	5 лет ст. 862
02-09-04	Паспорт безопасности сельского поселения	постоянно ст.869

02-09-05	Документы (постановления, сводки, справки, графики) по предотвращению чрезвычайных ситуаций на территории сельского поселения)	5 лет ЭПК

02-09-06	Журнал учета ЧС на территории сельского поселения	постоянно


02-09-07

СОГЛАСОВАНО

Протоколом ЭК администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области

от________________№______

СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного отдела Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области

Л.В. Русанова

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2019 году в учреждении

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Специалист

«____»_________2019г. Т.В.Куликова

Итоговые сведения переданы в архив.

Ответственный за архив

Специалист Т.В.Куликова

«____»____________2019г.

Приложение 2

к Постановлению Администрации

сельского поселения Звезда

№ 9 от 16.01. 2019г.

Положение

об архиве Администрации сельского поселения

Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области

I. Общие положения

1. Положение об архиве Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области (далее – Положение) разработано в соответствии с примерным положением об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018г. №42.

2. Положение распространяется на архив Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области, выступающий источником комплектования архивного отдела Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области (далее – Архив организации).

3. Архив Администрации сельского поселения Звезда создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации сельского поселения Звезда, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области, источником комплектования которого выступает Администрация сельского поселения Звезда.

4. Администрация сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области разрабатывает положение об Архиве Администрации сельского поселения Звезда. Положение об Архиве Администрации сельского поселения Звезда подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Администрации сельского поселения Звезда.

Организация, выступающая источниками комплектования архивного отдела Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области, согласовывают положение об архиве Администрации сельского поселения Звезда с архивным отделом Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области в случае наделения его соответствующими полномочиями.

После согласования положение об Архиве Администрации сельского поселения Звезда утверждается Главой сельского поселения Звезда.

5. Архив Администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа, нормативно-правовыми актами ОМС муниципального района Безенчукский Самарской области, нормативно-правовыми актами ОМС поселения.

II. Состав документов Архива Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области

6. Архив Администрации сельского поселения Звезда хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Администрации сельского поселения Звезда;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда Администрации сельского поселения Звезда – предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Администрации сельского поселения Звезда.

III. Задачи Архива Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области

7. К задачам Архива Администрации сельского поселения Звезда относятся:

7.1.Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II положения.

7.2. Комплектование Архива Администрации сельского поселения Звезда документами, образовавшимися в деятельности Администрации сельского поселения Звезда.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельского поселения Звезда.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельского поселения Звезда.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области.

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел работниками Администрации сельского поселения Звезда и своевременной передачей их в Архив сельского поселения Звезда.

IV. Функции Архива Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области

8. Архив Администрации сельского поселения Звезда осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации сельского поселения Звезда, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельского поселения Звезда.

8.3. Представляет в архивный отдел Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации сельского поселения Звезда документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Администрации сельского поселения Звезда, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации сельского поселения Звезда.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Администрации сельского поселения Звезда: описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Самарской области в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК управления государственной архивной службы Самарской области, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК управления государственной архивной службы Самарской области, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Главе сельского поселения Звезда описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК управления государственной архивной службы Самарской области или архивного отдела Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области в случае наделения его соответствующими полномочиями.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельского поселения Звезда в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельского поселения Звезда.

8.9. Организует информирование главу поселения и работников Администрации сельского поселения Звезда о составе и содержании документов Архива Администрации сельского поселения Звезда.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов Архива Администрации сельского поселения Звезда.

8.14. Создает фонд пользования Архива Администрации сельского поселения Звезда и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Администрации сельского поселения Звезда.

8.16. Участвует в разработке документов Администрации сельского поселения Звезда по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства Администрации сельского поселения Звезда в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) работникам Администрации сельского поселения Звезда в подготовке документов к передаче в Архив Администрации сельского поселения Звезда.

V. Права Архива Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области

9. Архив организации имеет право:

а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Администрации сельского поселения Звезда;

б) запрашивать от работников Администрации сельского поселения Звезда сведения, необходимые для работы Архива Администрации сельского поселения Звезда;

в) давать рекомендации работникам Администрации сельского поселения Звезда по вопросам, относящимся к компетенции Архива Администрации сельского поселения Звезда;

г) информировать работников Администрации сельского поселения Звезда о необходимости передачи документов в Архив Администрации сельского поселения Звезда в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК архивного учреждения.

Приложение 3

к Постановлению Администрации

сельского поселения Звезда

№ 9 от 16.01. 2019г.

Положение
об экспертной комиссии Администрации сельского поселения

Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области

I. Общие положения

Положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области (далее – Положение) разработано в соответствии примерным положением об экспертной комиссии, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018г. №43.
Экспертная комиссия Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации сельского поселения Звезда.
ЭК является совещательным органом при Главе сельского поселения Звезда, создается распоряжением Администрации сельского поселения Звезда и действует на основании положения, утвержденного Главой сельского поселения Звезда.

Организация, выступающая источниками комплектования архивного отдела Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области, согласовывают положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения Звезда с архивным отделом Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области в случае наделения его соответствующими полномочиями.

Персональный состав ЭК определяется распоряжением Главы сельского поселения Звезда.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, архивного отдела Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области, источником комплектования которого выступает Администрация сельского поселения Звезда (по согласованию).

Председателем ЭК назначается специалист Администрации сельского поселения Звезда.

В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа, нормативно-правовыми актами ОМС муниципального района Безенчукский Самарской области, нормативно-правовыми актами ОМС поселения.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1.Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации сельского поселения Звезда, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Администрации сельского поселения Звезда;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации сельского поселения Звезда по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с работниками Администрации сельского поселения Звезда, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно архивом Администрации сельского поселения Звезда представление на согласование ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области или архивного отдела Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации работникам Администрации сельского поселения Звезда по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации сельского поселения Звезда.

7.2. Запрашивать у работников Администрации сельского поселения Звезда:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях работников Администрации сельского поселения Звезда о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации сельского поселения Звезда, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать Главу сельского поселения Звезда по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области, а также архивным отделом Администрации муниципального района Безенчукский Самарской области.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

↓ скачать документ ↓
↓ Постановление № 9 от 16.01.2019г."Об утверждении и внедрении нормативно-методических пособий по вопросам делопроизводства, экспертизы документов и работы архива Администрации сельского поселения Звезда муниципального района Безенчукский Самарской области" ↓

← Все действующие нормативные правовые акты раздела
Постановления 2019 года ←

← Все проекты нормативных правовых актов раздела
Постановления 2019 года ←

← Все архивные нормативные правовые акты раздела
Постановления 2019 года ←

← Все раделы нормативных правовых актов Администрации ←